Senior Adviseur Bedrijfsvoering

VNACS heeft drie vestigingen: in Willemstad (Curaçao), Oranjestad (Aruba) en Philipsburg (Sint Maarten) en telt ongeveer 25 fte. De eenheid Bedrijfsvoering functioneert als een shared service center voor alle vestigingen en ondersteunt op het gebied van financiën, HR, inkoop, IT, informatiebeheer, huisvesting en facilitair management.

Wat ga je doen?

Binnen de eenheid Bedrijfsvoering is een vacature ontstaan voor een Senior Adviseur Bedrijfsvoering. In deze rol ben je de rechterhand van het Hoofd Bedrijfsvoering en draag je verantwoordelijkheid voor het analyseren en optimaliseren van de bedrijfsvoering binnen VNACS.
Je hebt een stevige financiële achtergrond en begrijpt daarnaast de andere bedrijfsvoeringsprocessen, zoals HR, inkoop, IT, informatiebeheer, huisvesting en facilitair. Jij bent een echte allrounder die operationele uitdagingen oppakt, maar ook strategisch meedenkt en regie neemt.

Je taken en verantwoordelijkheden:

• Bijdragen aan een solide financieel beheer, inclusief rapportages, begrotingen en verantwoordingen voor alle vestigingen.
• Ondersteunen bij inkoop (rekening houdende met de Rijks brede inkoop regels) en contractmanagement.
• Bijdragen aan het huisvestingsvraagstuk van met name VNW.
• Sturen op het volledig benutten van het documentmanagementsysteem en het informatiebeheer.
• Signaleren van verbeterpunten binnen bedrijfsvoering en deze zelfstandig implementeren.
• Het actief onderhouden van contacten met collega’s op de eilanden, met oog voor en aandacht voor de lokale context.
• Onderhouden van contacten met collega’s in Den Haag over de lokale (on)mogelijkheden.

Wat breng je mee?

• Ervaring in bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen een (semi)overheidsorganisatie.
• Kennis van financieel beheer en de vaardigheid om financiële gegevens te analyseren en hierover te adviseren. 
• Kennis van financiële administratiesystemen is een waardevolle aanvulling.
• Bereidheid om je te verdiepen in andere bedrijfsvoeringsprocessen en verbeteringen door te voeren.
• Een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding; je neemt verantwoordelijkheid en ziet waar actie nodig is.
• Goede communicatieve vaardigheden; je weet strategische onderwerpen helder over te brengen.
• Ervaring binnen een bestuurlijke omgeving of overheidsorganisatie is een pre.
• Een teamplayer die ook zelfstandig kan werken met een groot zelfstartend vermogen.
• Flexibiliteit omtrent het takenpakket, we zijn een kleine organisatie dus ‘hands on mentaliteit’ is gewenst.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie waarin je zowel uitvoerend als strategisch een rol speelt.
• De kans om impact te maken op de bedrijfsvoering van VNACS.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en verder te groeien
• Een dynamische werkomgeving binnen een internationale en bestuurlijke context.
• Een marktconform salaris (schaal 11/12 van de ALP, afhankelijk van ervaring) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bijzonderheden

Binnen DG Koninkrijksrelaties vindt een reorganisatie plaats en ook voor de Vertegenwoordiging zal dit jaar een houtskoolschets worden opgesteld en een taakanalyse worden uitgevoerd. Dit kan leiden tot gedeeltelijke aanpassingen van de functie.

De procedure

Ben je enthousiast om onze nieuwe collega te worden? Solliciteren kan tot 30 juni 2025 door je motivatiebrief en curriculum vitae te sturen naar mevrouw S. Dovale, shadia.dovale@minbzk.nl

Naast een aantal gesprekken kan een medische keuring, een assessment, en een referentieonderzoek deel uit maken van de selectieprocedure. 

Voor meer informatie over de functie kan contact worden opgenomen met de heer J.R. Naarendorp, Hoofd Bedrijfsvoering, via telefoonnummer +5999 5168072