Vertegenwoordiging van Nederland in Philipsburg (VNP) Baliemedewerker

Sint Maarten | 20 uur | Vacaturenummer: P&O2023_05_014 | Sluitingsdatum: 7 juni 2023

Functieomschrijving

Als baliemedewerker bij de Vertegenwoordiging van Nederland in Philipsburg werk je in een klein team aan een breed scala van onderwerpen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor Nederlanders in Sint Maarten voor consulaire vragen, zoals het aanvragen van een DiGiD en een Attestatie de Vita. Dit gebeurt fysiek aan de balie, per mail en telefonisch.

Bij ambtelijke/staatsdelegaties ben jij de spin in het web om de logistieke kant soepel te laten verlopen. Zo organiseer je de afspraken, het vervoer, accommodatie en indien nodig evenementen. Daarnaast ondersteun je het team van twee beleidsmedewerkers en een vestigingshoofd met algemene secretariële werkzaamheden.

Bij afwezigheid van je directe collega neem je ook de taken van het office-management op je. Dit houdt onder meer in: de inkoop van kantoorbenodigdheden, het aansturen van schoonmakers en indien nodig de financiële administratie.

Organisatie en afdeling

De Vertegenwoordiging van Nederland in Philipsburg (VNP) maakt onderdeel uit van de Vertegenwoordiging van Nederland in Aruba, Curaçao en Sint Maarten (VN-ACS). De vertegenwoordiging valt onder het Directoraat-Generaal Koninkrijksrelaties van het ministerie van BZK.

VNP is verantwoordelijk voor het informeren van en adviseren aan de minister van BZK over relevante ontwikkelingen op Sint Maarten. Daarnaast zorgt de Vertegenwoordiging voor het begeleiden van officiële bezoeken van Nederlandse bewindslieden en delegaties, voert kieswettaken uit, en biedt advies en consulaire bijstand aan Nederlanders op Sint Maarten, waaronder gedetineerdenzorg.

Belangrijke thema’s in de relatie met Sint Maarten zijn de wederopbouw na de orkanen Irma en Maria, de COVID-crisis en financiële en sociaaleconomische gevolgen daarvan en de voortdurende zorgen over de overheidsfinanciën en de intensivering van de aanpak van zware criminaliteit en integriteitsschendingen. Daarnaast zijn er lopende contacten m.b.t. de samenwerking op het gebied van onderwijs, gezondheidszorg en economische ontwikkeling.

VNP wordt gevormd door een vestigingshoofd, twee beleidsmedewerkers en een secretariaats- en facilitair medewerker.

Functie-eisen

• Je hebt een administratieve opleiding afgerond
• Samenwerken en verbinden zit in jouw genen
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent een organisatietalent en kan flexibel omgaan met last-minute wijzigingen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Naast Nederlands is een vloeiende beheersing van de Engelse taal een vereiste.

Wat bieden wij?

• Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van twee jaar;
• Het betreft een parttime functie. Je werkt in de ochtenden aangezien dan de balie open is.  
• Functieschaal: 6 arbeidsvoorwaarden lokaal personeel (Nafl: 1922  -  Nafl 2521) voor 20 uur in de week. Je hebt recht op ten minste 23 verlofdagen (bij deeltijd naar rato),
• Vakantiegeld-uitkering 8%;
• Eindejaarsuitkering 8,3 %;
• Een bovenwindentoelage 16,3%;
• Een pensioenregeling.

Meer informatie?

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Stella Dagelet: stella.dagelet@minbzk.nl.

Digitaal solliciteren

Je kunt je Curriculum Vitae met motivatie sturen naar: vacature@rijksdienstCN.com